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lundi 27 mai 2013

Gérez vos projets plus efficacement grâce à Azendoo

Saviez-vous qu'un employé passe en moyenne 28h chaque semaine à écrire des emails, communiquer et rechercher l'information ? En réponse à ces activités chronophages, la start-up Azendoo a mis au point un outil collaboratif orienté social dont l'objectif est de repenser l'organisation de notre travail au quotidien.


Travailler à plusieurs sur un projet est rarement une tâche aisée, particulièrement lorsque l'on se trouve en situation de mobilité ou avec des collaborateurs disséminés aux quatre coins du globe. C'est d'ailleurs après 15 années passées à l'étranger, que l'un des co-fondateurs d'Azendoo, Grégory Lefort a eu l'idée de créer un un espace de travail en ligne suffisamment efficace pour pallier la dispersion d'informations et le manque de communication avec ses collaborateurs. 
Rejoint par Christophe Gagin et Benoit Droulin, Gregory Lefort lance officiellement la plateforme bordelaise  en 2012 avec pour but de se démarquer des innombrables services de todo list existants comme Trello ou Wunderlist en proposant un outil collaboratif plus complet.

Le fonctionnement

Aperçu du tableau de bord de l'application web

Très intuitive, l'interface guide pas à pas l'internaute dans la création de son premier espace de travail collaboratif. Après avoir l'avoir nommé, ce dernier est invité à ajouter les personnes qui seront amenées à travailler sur un projet appelé "sujet". Outre le listing des tâches qui devront être réalisées et réparties entre les différents collaborateurs, Azendoo propose des fonctionnalités supplémentaires tels que le partage et le stockage de documents (100 mo alloué pour la version gratuite), la synchronisation des données avec Evernote, Google Drive ou encore Evernote.


Pour limiter les navettes par email, hors de la plateforme, Azendoo a également prévu une messagerie interne au sein de laquelle les collaborateurs peuvent transformer leurs emails en tâches, commenter un fichier uploadé ou encore noter des idées. Autant d'interactions qui permettent d'améliorer la collaboration dans un espace de travail unique.

L'outil collaboratif a également été conçu pour accompagner l'utilisateur où qu'il soit, même en situation de mobilité grâce à une application web et mobile gratuite (disponible sur iOS et android).


Basé sur un modèle freemium, Azendoo est accessible gratuitement avec un nombre de 5 utilisateurs maximum par espace de travail. Les offres premium permettent entre autres d'ajouter des collaborateurs supplémentaires et de bénéficier d'un espace de stockage plus important. Quelque soit la nature ou la forme de votre projet, Azendoo a le mérite de proposer un outil complet qui vous fera certainement redécouvrir le travail en équipe !


lundi 18 mars 2013

Musepeak vs Moodshare : quel outil pour créer vos planches d'inspiration ?

Dans le domaine de la création de sites web comme dans celui du design, de la mode ou de la décoration, nous sommes souvent amenés à préparer des "moodboards" ou planches d'inspiration pour nos nouveaux projets. Qu'elles soient destinées à une réflexion en interne ou à une présentation auprès du client, ce sont des outils de choix pour définir la direction vers laquelle on se dirige. La plupart du temps, ces planches d'inspiration sont préparées dans des logiciels de design. Le problème ? Ils nécessitent de bonnes compétences graphiques pour réaliser une mise en page harmonieuse, et ils peuvent difficilement être modifiés par plusieurs personnes en même temps. Le Collectif Digitives s'est penché sur la question et a sélectionné pour vous deux outils collaboratifs de création de moodboards.


Musepeak : 

Véritable service professionnel de "moodboard" ou planches d'inspirations, Musepeak a été développé par une l'agence italienne Koinema. Son interface épurée est très facile à prendre en main. Il vous suffit de définir un projet et de créer une nouvelle planche ou "board". Plusieurs planches d'inspiration peuvent être créées pour chaque projet.


L'import d'images dans les planches se fait très facilement, depuis des sites internet (en indiquant simplement l'url) ou en upload direct. Petit bémol, s'il est possible d'importer en lot plusieurs images depuis un site, le fait d'avoir à uploader les images une à une depuis son poste n'est pas très pratique.

Ces images peuvent ensuite être réarrangées très facilement et la taille des aperçu peut également être changée par un simple clic. Chaque image peut être notée indépendamment, il est également possible d'ajouter des descriptions pour chacune d'entre elles. Il est également possible d'organiser les images en fonction de la note qui leur a été attribuée.

L'outil est collaboratif, il est donc possible d'ajouter des membres pour chaque projet, et de discuter grâce au volet de conversation. Chaque image bénéficie également de son espace de discussion. Chaque membre du projet est "propriétaire" des images qu'il a ajouté, ce qui permet de savoir quel est le degré de participation de chacun dans un projet. L'outil vous envoie également automatiquement un résumé du travail accompli au cours de la journée.

Le petit plus incontournable, c'est la possibilité de générer une guest url, et permettre ainsi à d'autres personnes, vos clients par exemple, de consulter vos planches. Ces urls publiques des projets peuvent être changées ou tout simplement supprimées. Autre avantage, l'outil n'est pas très fortement brandé, et votre marque apparaît plus visiblement que celle de Musepeak. Les planches peuvent bien sûr également être exportées en pdf, mais le résultat n'est graphiquement pas très intéressant et fait pale figure en comparaison de la version web.

Une fois finis, les projets peuvent être archivés afin de vous permettre de mettre de l'ordre dans vos idées et de créer de nouveaux projets.


Les - :

En premier lieu, le prix de ce service risque bien d'en arrêter plus d'un puisqu'après la période d'essai gratuite d'un mois, le tarif va de 24€ par mois pour 3 projets actifs (avec un nombre de planches et d'utilisateurs illimité, les projets archivés n'en font donc pas partie) à 187€ par mois pour un nombre illimité de projets. Cependant, les étudiants peuvent disposer de comptes gratuits sur demande.

Autre bémol, la transparence des png n'est malheureusement pas très bien gérée. Il est également dommage que les annotations sur les images ne soient pas visibles dans la version publique, et qu'il n'existe pas de fonctionnalité du type colorpicker pour créer des nuanciers directement dans l'outil et extraire les couleurs depuis les images.






Moodshare : 

Tout comme Musepeak, Moodshare est un service de création de moodboards, pour le moment proposé gratuitement et en version bêta, créé par l'entreprise britannique Mooooodle Limited. On ne sait donc pas combien ce service coûtera à terme, mais, selon l'écran d'inscription, une fois la version finale lancée, une version gratuite sera tout de même proposée.


Contrairement à Musepeak, Moodshare permet d'effectuer des recherches au sein même de l'outil, en indiquant un mot-clé, et en sélectionnant les sources de recherche, dans 5 catégories : Images (Google, Flickr, 500px, Deviant Art, Instagram et Picasa), Stock (Big Stock, Shutter Stock et Pond 5), Video (Youtube et Vimeo), Sound (Soundcloud), ou Autres (Twitter, MyFonts et ColorLovers). La présence de médias audio et vidéo ajoute ici une dimension supplémentaire à la planche d'inspiration, qui devient ainsi multi-support.Les résultats de recherche obtenus sont classés par source, et il est possible de les visualiser en taille réelle, et de les ajouter à votre planche en un clic. Pour vous éviter d'ajouter les images en doublon, celles-ci sont "lockées" sur la page de résultat, ce qui vous permet également de les supprimer si vous changez d'avis.

Les items ajoutés sont affichés en bas de la page de recherche, dans la "lightbox". C'est à partir de cette barre d'outil que vous pourrez créer votre planche d'inspiration en plaçant chaque élément en drag & drop. A tout moment il vous est possible de retourner à l'écran de recherche pour y récupérer d'autres éléments. Les images peuvent être placées en superposition, et des règles de priorités peuvent être appliquées à chacune pour déterminer l'ordre de chevauchement (mais cet outil n'est pas très intuitif).

Il est bien sûr également possible d'uploader ses propres images, ou de récupérer des médias directement depuis un site internet en spécifiant une url, mais uniquement depuis youtube, vimeo, flickr, 500px, Instagram, Twitter et Soundclound, contrairement à Musepeak.

Moodshare permet également d'ajouter du texte et des blocs de couleur à sa planche d'inspiration (mais toujours pas de colorpicker).

Comme dans le cas de l'outil précédent, le nombre de planches par projet est illimité et celles-ci peuvent être exportées en version web ou pdf. La version web peut-être accessible publiquement, en diffusant son url, ou à l'aide d'un mot de passe. Une précaution supplémentaire lorsque l'on souhaite partager sa planche tout en maintenant une certaine confidentialité. La version PDF, sensiblement identique à l'export en ligne, est visuellement satisfaisante.

Moodshare est également un outil collaboratif, permettant d'inviter vos collaborateurs ou vos clients à consulter vos projets. A la différence de Musepeak, sa gestion des utilisateurs est plus fine. Ceux-ci peuvent être organisés en groupes, et des permissions différentes peuvent être accordées en fonction du type de profil (admin, internal, external). Par contre, le site ne propose pas de fonctionnalité de commentaire, mais vous pouvez visualiser à tout moment le nom des utilisateurs en train de modifier une planche.


Les - :

Le design de l'interface est bien moins soigné que celui de Musepeak, mais rappelons que le service est encore en bêta et qu'il pourrait évoluer dans les temps à venir. De plus, certains éléments laguent un peu et là encore, la transparence des png est mal prise en charge.





En conclusion, nous sommes en présence de deux services aux fonctionnalités avancées et complémentaires. Si l'un a plutôt mis l'accent sur l'épure de son design et ses fonctionnalités collaboratives avancées, l'autre prend le dessus en matière de recherche de contenu et de gestion des utilisateurs. Pas de point de comparaison possible au niveau de la tarification, puisque Moodshare n'a pas encore annoncé ses prix. L'avantage irait donc à ce dernier pour sa personnalisation plus avancé du moodboard, permettant un travail plus poussé !

A lire ou à relire, nos articles sur le travail collaboratif :

lundi 18 février 2013

Bunkr : la nouvelle façon de créer vos présentations

Que ce soit PowerPoint, Keynote ou encore Prezi, les outils de présentation sont ancrés dans l'activité de nombreux professionnels qui en font un usage très fréquent. Ils ont évolué au fil du temps, proposant toujours plus de nouveautés et de fonctionnalités pour rendre ces présentations plus attractives et plus vivantes. Une chose est sûre, dans un environnement professionnel où la mobilité et le travail en équipe sont souvent mis à l'honneur, l'avenir de la présentation passera par la rapidité d'élaboration, le stockage en ligne et le travail collaboratif.



Petit nouveau dans ce paysage, Bunkr est une plateforme de création de présentation destinée aux professionnels, associée à un outil de bookmarking, qui réunit ces trois avantages. Créée par Alexis Jamet, Edouard Petit et Jean-Christophe Fossati, cette jeune start-up française basée en Normandie n'a pas manquée d'attirer l'attention sur elle. Son ambition : "proposer une nouvelle façon de créer vos présentations", en réduisant sensiblement le temps passer à les créer afin de permettre aux professionnels de dégager davantage de temps pour la recherche de contenus, la réflexion et l'analyse. Un peu plus d'un mois après le lancement de la version béta, cette application web compte déjà plus de 800 utilisateurs.


Passage en revue des fonctionnalités de cet outil :


Stockage en ligne : Bunkr permet donc de travailler à distance sur une présentation. Plus besoin d'avoir son ordinateur personnel sous la main puisque les données sont hébergées par la plateforme.

Travail collaboratif : La possibilité d'inviter d'autres personnes à participer à la création d'une présentation (jusqu'à 100 collaborateurs) est une fonctionnalité particulièrement pratique. Cependant, la double validation des utilisateurs ajoutés est un peu laborieuse, surtout dans le cas où l'on est amené à ajouter de nombreux collaborateurs.

Extraction de données : Lorsque vous donnez un lien comme base de votre présentation, l'outil extrait automatiquement les informations principales de la page pour les organiser dans la slide : titre, description et capture d'écran automatique. Les images présentes sur la page sont également disponibles dans l'onglet d'ajout d'images. Un gain de temps considérable, surtout quand on sait qu'aujourd'hui Internet est la source principale d'information, mais aussi un gain de place puisqu'il n'est plus nécessaire d'avoir à stocker des images sur son ordinateur.

Médias : En plus de l'ajout de liens et d'images, il sera bientôt possible d'insérer des fichiers et des vidéos. Seul petit bémol, l'ajout d'images n'est pas des plus intuitifs, puisqu'après avoir ajouté les visuels et les avoir enregistrés, il faut passer par l'onglet template pour indiquer le nombre d'images que l'on souhaite afficher, afin que celles-ci soient placées dans la slide. Sans infobulle et sans mode d'emploi, autant vous dire qu'on peut chercher longtemps...

Organisation des fichiers : Les slides peuvent très facilement être organisées en dossiers et en sous-dossiers et taggées.

Personnalisation : En ce qui concerne la personnalisation des slides, s'il est déjà possible de changer le fond de la diapositive (en uploadant ses propres fonds), et de sélectionner les informations à afficher, il manque encore quelques fonctionnalités telles que le placement des éléments, et la modification des tailles et types de police.

Bookmark : L'outil de bookmarking, à glisser dans la barre de favoris, est très simple à utiliser : lorsque vous vous trouvez sur une page dont vous souhaitez enregistrer le contenu, il vous suffit de cliquer sur "slide it" pour voir apparaître le volet d'utilisation de Bunkr. Il ne vous reste plus ensuite qu'à sélectionner les informations qui vous intéressent, et à enregistrer votre nouvelle slide, qui vient automatiquement s'ajouter aux précédentes.

Export : L'enregistrement de la présentation est lui aussi très simple, et vous permet actuellement d'exporter vos présentations au format .pptx (en attendant de pouvoir les exporter également en PDF ou HTML prochainement).



L'application sera disponible jusqu'à la fin du mois de mars 2013 en béta avec inscription gratuite. Un bon moyen de tester la plateforme en attendant sa version finale, qui devrait être enrichie de nombreuses fonctionnalités supplémentaires (connexion directe avec SlideShare, Dropbox, Youtube..., import de favoris, etc.) !


A lire ou à relire, nos articles sur les outils collaboratifs :

lundi 26 novembre 2012

Marqueed, le travail collaboratif sur les images

Après vous avoir présenté la semaine dernière Trello, un outil en ligne de gestion de projet, nous nous arrêtons aujourd'hui sur une autre plateforme de travail collaboratif nommée Marqueed, dédiée quant à elle à la collaboration sur des collections d'images. Lancé au mois de mai 2012 par John and Zerna Karian, deux professionnels des arts graphiques de Brooklyn, Marqueed est un service gratuit qui vous permet de constituer des collections d'images, seul ou à plusieurs, de les partager et de les annoter, le tout au sein d'un espace d'affichage commun.


Pour utiliser le service, il suffit de créer un compte, soit à partir de votre adresse mail, soit avec votre compte facebook ou même avec votre compte google. Une fois cette étape affectuée, vous avez immédiatement la possibilité d'uploader des images depuis votre ordinateur en drag and drop, depuis une url ou même depuis votre compte google drive (l'ajout d'images depuis Dropbox est envisagé dans le futur). Autre fonctionnalité très pratique, si vous indiquez l'adresse d'une page web, Marqueed génère automatiquement une capture d'écran de l'intégralité de la page. Plusieurs formats de fichiers sont supportés : jpg, gif, png, pdf et même, en théorie, les fichiers psd, bien que l'upload de ce dernier format de fichier n'ait pas l'air de fonctionner pour le moment.

Les images sont ensuite organisées en "collections", publiques ou privées et eventuellement labellisées afin de les catégoriser plus aisément. Vous pouvez donner l'accès à une collection à vos clients ou collaborateurs en les invitant par mail. Grâce à l'outil de sélection de zone et à l'outil de dessin qui permet d'indiquer une modification de manière plus précise, ils notifient par écrit leurs avis, suggestions et feedbacks qui s'affichent à la fois sur l'image et dans le fil d'activité. Selon vos préférences, Marqueed peut vous envoyer des notifications par e-mail lorsque l'un de vos collaborateurs commente une image, vous permettant ainsi de suivre à tout moment l'évolution de la discussion.

Présentation des fonctionnalités de Marqueed en vidéo :



Marqueed propose à l'heure actuelle trois types d'offres :

  • compte gratuit : 2 collections privées, 100 MB de stockage, ajout illimité de collaborateurs, création illimitée de collections publiques
  • compte freelancer : création illimitée de collections privées, 2 GB de stockage, ajout illimité de collaborateurs, création illimitée de collections publiques (10$ par mois - 5$ en ce moment)
  • compte studio : création illimitée de collections privées, 25 GB de stockage, ajout illimité de collaborateurs, création illimitée de collections publiques (20$ par mois - 10$ en ce moment)
Le compte gratuit est relativement limité, l'intérêt de l'outil reposant surtout sur la possibilité de créer des collections privées à partager, mais les comptes premium sont très abordables, ce qui peut permettre aux petites structures de disposer d'un outil de travail collaboratif à un coût très réduit.


Les + :

  • La simplicité d'utilisation du service
  • La possibilité de tester le service sans même avoir à s'inscrire
  • Les collaborateurs auprès desquels vous avez partagé une collection peuvent à leur tour ajouter des fichiers à cette collection


Les - :

  • Pas de possibilité de supprimer son compte directement, il faut envoyer un e-mail
  • Les collaborateurs invités doivent obligatoirement s'inscrire sur le site pour pouvoir accéder à la collection, ce qui n'est pas forcément pratique s'il l'on invite un client à venir ponctuellement donner son feedback sur un visuel
  • Il n'est pas possible d'accorder l'accès à un document unique, mais seulement à une collection
  • Le téléchargement du fichier en pdf depuis Marqueed est réservé aux versions premium, ce qui est plutôt dommage puisque cela permettrait d'enregistrer à une date donnée toutes les contributions apportées au fichier.


Marqueed est un outil collaboratif vraiment pratique pour tous les professionnels de la communication, du graphisme ou du design qui sont amenés à recueillir les feedbacks de leurs collaborateurs, de leurs équipes ou de leurs clients, sur des photos, des maquettes, des illustrations, etc. Mais Marqueed peut également s'avérer utile pour des particuliers qui souhaiteraient simplement collaborer sur des collections d'images, dans le cadre d'un mariage ou d'un projet de déco par exemple.